Тюменская область: IT-сопровождение компаний и ИП

Как работаем: дистанционно, без выезда

«Честный знак», ЕГАИС, кассы — для разных форматов бизнеса

Маркировка и ЕГАИС в Тюмени: как подключение выглядит у магазина, кафе, бухгалтерии и оптовика

Продуктовой точке у дома важна быстрая касса, кафе — правильное списание сырья, магазину одежды — возвраты, оптовой компании — коды в исходящих документах. Набор систем почти один и тот же, а слабые места разные. Мы заводим организацию в системе маркировки, налаживаем приём электронных накладных с кодами, транспортный модуль для алкоголя, кассовое место и связь всего этого с учётом — в том порядке, который подходит вашему формату.

Офиса в регионе у нас нет, сотрудники к клиентам не приезжают. Всё настраивается по удалённому подключению — из Тобольска или Ишима так же, как из областного центра.

Сотрудница кафе в Тюмени принимает поставку молочной продукции и проверяет коды маркировки

По типам компаний

Пять форматов и их узкие места

Найдите строку, похожую на вас. Типы общие: точный перечень обязанностей зависит от ваших товарных групп.

ФорматКак маркировка входит в работуНа что смотрим в первую очередь
Магазин у дома, павильонВода, молочка, табак, иногда пиво; одна-две кассы, приёмку ведёт владелецКасса и двумерный сканер, приём УПД, УТМ для пива
Кафе, столоваяМаркированные продукты уходят на кухню, а не на полкуПриёмка по ЭДО и вывод сырья из оборота, ЕГАИС для пива и вскрытия тары
Одежда, обувьКаждая вещь со своим кодом, бывают возвраты и обменыКасса с правильным возвратом, учёт кодов при пересортице
Опт или складКомпания сама отгружает маркированный товар другимИсходящие УПД с кодами, обмен учётной программы с системой
Бухгалтерия на аутсорсеВедёт учёт нескольким независимым магазинамЧтобы подписи и кабинеты разных клиентов не перепутались

Торговая точка и общепит

Магазин и кафе: касса, приёмка, ЕГАИС

У небольшого магазина маркировка чаще всего ломается на кассе: старая прошивка, сканер в режиме для линейных штрихкодов, программа не передаёт сведения о продаже. Мы обновляем кассовую программу, настраиваем сканер и проверяем пробный чек с маркированной позицией.

У кафе другая сложность: товар принимают по документам, но покупателю его не продают — он идёт в блюда. Нужно настроить приёмку УПД и операции вывода из оборота, а при продаже пива — ещё транспортный модуль ЕГАИС с ключом на компьютере.

Остальные форматы

Одежда, опт и бухгалтерия: свои особенности

Одежда и обувь

Коды на каждой единице, возвраты и обмены по размеру. Проверяем, что касса корректно оформляет возврат и код возвращается в оборот, а остатки в учёте совпадают с системой.

Склад и отгрузки

Если вы сами поставщик, коды должны уходить покупателям в исходящих УПД. Настраиваем связку учётной программы, ЭДО и кабинета, разбираем отклонённые документы.

Продавец обувного магазина сканирует код на коробке с обувью при оформлении возврата на кассе
В магазине одежды и обуви код важен не только при продаже, но и при возврате.

Стоимость

Разовые задачи или обслуживание — зависит от формата

ВариантКому обычно подходитЦена
Разовое обращение — одна задача (например, подключение к «Честному знаку» или настройка обмена с ЕГАИС)Павильону или кафе, где всё уже почти работает и нужно доделать один участокот 1 500 ₽
Постоянная поддержка по прайсу удалённого обслуживания компьютеровКомпании с несколькими кассами, складом или отгрузками, где вопросы возникают регулярно1 000 ₽ за ПК ежемесячно, договор от 5 000 ₽

Суммы без НДС: компания работает на упрощённой системе, договор с налогом обсуждается отдельно. Кассу, сканер, сертификат и тариф оператора ЭДО вы оплачиваете их продавцам.

Вопросы

Вопросы от разных компаний

У нас маленький павильон и одна касса. Это вообще к вам?

Да. Небольшие точки обращаются к нам чаще всего: настроить кассу и сканер, подключить приёмку, разобраться с УТМ. Разовая задача — от 1 500 ₽.

Мы кафе и не продаём упаковки. Что от нас требуется?

Как правило, принимать маркированные продукты по электронным документам и отмечать их использование. Какие операции обязательны для вашей группы товаров, лучше уточнить в официальных разъяснениях системы; программы и обмен под них мы подготовим.

Мы отгружаем товар магазинам. Что меняется для поставщика?

Вы сами формируете УПД с кодами и отправляете их покупателям через ЭДО. Важно, чтобы учётная программа передавала коды без потерь, а отклонённые покупателем документы было видно сразу. Эту связку и разбор отказов мы берём на себя.

Ведём учёт десятку магазинов. Можно подключить их всех?

Можно, по одной задаче на клиента. Подпись каждой организации остаётся у её руководителя, а мы следим, чтобы ключи и кабинеты не пересекались.

Инженер может приехать в Ялуторовск или Заводоуковск?

Нет, выездов у нас нет и представительства в области тоже. Работаем удалённо, принимаем заявки с одиннадцати до двадцати одного часа по тюменскому времени.

Подключение

Расскажите, какой у вас формат торговли

Магазин, кафе, склад или бухгалтерия — опишите в двух строках, что продаёте и в какой программе ведёте учёт. Подскажем, с какой задачи начать и сколько их получится.