Офис с 1С на 10–20 человек
Главный сценарий. База лежит на одном сервере, все работают в ней одновременно, а резервная копия делается каждую ночь без участия сотрудников. Бухгалтер, ушедший на удалёнку, видит те же документы, что и коллеги в офисе.
Удалённая работа сотрудников с 1С и документами
Терминальный сервер с 1С для компаний Тюмени: офис, склад и удалёнка в одной базе
Когда бухгалтер работает из дома, кладовщик — со склада, а директор — из командировки, каждому нужна одна и та же база 1С. Самый простой путь — облачный терминальный сервер: сотрудники заходят на него по RDP, а 1С, MS Office и программы для отчётности уже установлены. Аренда — от 1 500 ₽ ежемесячно, а готов сервер бывает за один день.
В регионе нет ни нашего офиса, ни инженеров, которые ездят по клиентам. Сервер разворачиваем в дата-центре, данные переносим и сопровождаем систему через интернет.
- Пользователей — сколько нужно, без доплаты за каждого
- Ночные копии и администрирование включены
- Скидки при оплате от 3 месяцев
По типам компаний
Зачем терминальный сервер компаниям разного устройства
Компания с филиалом или складом
Склад и филиал подключаются к серверу напрямую из интернета — отдельный канал между площадками часто не нужен. Если связать офисы всё же требуется, поможем через объединение площадок в общую сеть.
Бухгалтерская фирма
Свои сотрудники работают на общем сервере с 1С и офисными программами. А вот клиентов с их подписями лучше разнести по отдельным местам с собственным IP — сервер для этого не предназначен.
Магазин или торговая точка
Нужен, когда у владельца несколько точек или учёт ведёт удалённый бухгалтер. ЕГАИС и программы ЭДО на сервере настраиваем бесплатно; для одной кассы с одним ПК сервер обычно избыточен.
Варианты
Облако, выделенная машина или ваш собственный сервер
Что выбрать, подсказывают три вопроса: сколько людей работает в базе, какие деньги готовы тратить ежемесячно и стоит ли у вас уже исправный сервер.
| Вариант | Стоимость | Что получаете | Что оплачивается отдельно |
|---|---|---|---|
| Облачный терминальный сервер Service4biz | от 1 500 ₽/мес | Готовая среда: 1С, MS Office, ЭДО и ЕГАИС, плюс администрирование, перенос данных и копии каждую ночь | Нестандартные программы, которые нужно поставить по вашему заданию |
| Выделенная машина в дата-центре | от 9 000 ₽/мес | Вся машина ваша, доступ — не более чем через 24 часа, ставится ОС | Администрирование: базовое — по ОС, 1 500 ₽ ежемесячно; полное — от 2 500 ₽ |
| Сервер на вашем оборудовании | по результатам обследования | Терминальные службы на сервере в вашей серверной, безопасный удалённый доступ | Само оборудование, его ремонт и лицензии остаются за вами |
НДС в суммы не включён (УСН); если нужен договор с налогом — посчитаем. Калькулятор конфигураций — на странице сколько стоит облачный сервер под 1С у Service4biz. Если сервер остаётся у вас, посмотрите как A1 Support ведёт сервер, стоящий в офисе клиента.
Облачный сервер
Что уже сделано к моменту, когда вы получаете доступ
- Установлены платформа 1С, MS Office и браузеры для работы с ЭДО и ЕГАИС.
- Перенесены ваши базы и файлы — бесплатно, в наши рабочие часы.
- Заведены пользователи и права, подключены драйверы принтеров и МФУ.
- Включено ночное резервное копирование: храним три последние копии отдельно от сервера.
- Сервер закрыт облачным межсетевым экраном, вход можно ограничить списком разрешённых адресов.
Площадку выбираете при заказе — дата-центр в Красноярске, Новосибирске, Екатеринбурге, Петербурге или Москве; на цену это не влияет. Как устроен переезд всего офиса, подробно описано в материале перевод офиса на облачный сервер с готовыми программами.
Переезд
Как офис переходит на сервер
Список
Сколько людей, какие базы 1С и программы, нужны ли принтеры на рабочих местах.
Сервер
Подбираем конфигурацию и площадку, разворачиваем систему.
Данные
Переносим базы и файлы, настраиваем ЭДО, ЕГАИС и печать.
Работа
Раздаём сотрудникам ярлыки для входа и остаёмся на связи на первые дни.
Если обмен с контрагентами нужно настроить заново, это тоже часть переезда — подробнее на странице ЭДО в 1С и программах операторов.
Вопросы
Перед переносом 1С в облако
Сколько сотрудников можно подключить?
Ограничения по числу пользователей нет — их добавляют без доплаты. Конфигурацию сервера подбираем так, чтобы мощности хватало всем.
Кто будет обслуживать облачный сервер?
Мы. Администрирование входит в аренду: обновления, пользователи, принтеры, восстановление из копии.
Можно ли приехать к вам и посмотреть сервер?
Нет: офиса в регионе нет, а сервер стоит в дата-центре. Покажем всё через удалённый сеанс и дадим тестовый вход.
Как сотрудники будут печатать?
На сервер ставим драйверы ваших принтеров и МФУ, и документы из 1С печатаются на офисном принтере так же, как раньше. Нестандартную модель проверим заранее.
Можно ли ограничить, откуда заходят на сервер?
Да, вход разрешаем только с адресов из белого списка — например, с IP офиса и склада. Такие списки настраиваем бесплатно.
Что если у нас уже есть сервер в офисе?
Можно оставить его и настроить удалённый доступ к нему. Стоимость определим после обследования, сопровождение такого сервера — от 1 200 ₽/мес.
Расчёт
Сколько человек будет работать на сервере?
Пришлите число пользователей и список баз 1С — предложим конфигурацию и цену. Отвечаем в 11:00–21:00 по вашим часам (09:00–19:00 по Москве).